АО "СтройТрансНефтеГаз"
stng.ru/
Заместитель начальника отдела ОСХ
Работа вахтовым методом на объектах строительства ПАО «Газпром».
- руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.; участие в проведении инвентаризаций;
- Организация и проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
- Контроль за работой подчиненных сотрудников (кладовщиков) в части приемки и отгрузки ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д. (в соответствии с инструкциями П6 и П7), соблюдения ими правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности;
- Контроль за работой подчиненных сотрудников (специалистов по учету) в части своевременного внесения в базу данных сведений о поступлении и отгрузке ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д., контроль за работой в 1С предприятии в части оприходования поступлений с оформлением соответствующих документов (приходный ордер формы М4), перемещения ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д. с оформлением соответствующих документов (накладная формы М11), контроль за ведением претензионной работой с поставщиками ТМЦ и т.п.;
- Контроль за работой подчиненных сотрудников (логистов) в части оперативного поиска ТС для дальнейшей отправки ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д. на конечный склад получатель и выписки ТН и ТТН на транспортные средства, осуществляющие перевозку ТМЦ/МТР/СИЗ;
- Взаимодействие с подрядными организациями, осуществляющими перевозку МТР с целью оперативного поиска транспорта для дальнейшей отправки ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д. на конечный склад получатель;
- Контроль ведения учета по движению МТР, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов в бухгалтерию;
- Контроль оформления сопроводительной документации и ведение складских операций по перемещению проектных/непроектных МТР и техники с складов на объекты строительства;
- Внесение в базу данных сведений о поступлении и отгрузке ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д., работа в 1С предприятии в части оприходования поступлений с оформлением соответствующих документов (приходный ордер формы М4), перемещение ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д. с оформлением соответствующих документов (накладная формы М11), составление актов приема передачи ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д. и направление их складам получателям;
- Контроль предоставления со склада информации о работе транспортных средств, техники и механизмов, времени разгрузки и простоя, выписка ТН и ТТН на транспортные средства, осуществляющие перевозку ТМЦ/МТР/СИЗ.
- Предоставление достоверных отчетных данных, справок, презентаций и иных материалов для вышестоящего руководства.
- Взаимодействие с структурными подразделениями и контрагентами по решению вопросов устранения выявленных несоответствий при поставках МТР (брак, бой, недостача, излишки). Составление актов общей формы, актов формы М7 по несоответствиям поставленных ТМЦ/МТР/СИЗ, их порчи и т.п., в соответствии с действующими нормативно правовыми актами предприятия.
- Контроль за состоянием складских остатков МТР, с целью недопущения появления и накопления НВИ, НЛИ;
- Взаимодействие с Департаментом закупок, Департаментом бухгалтерского учета, Департаментом складского хозяйства и логистики и прочими Департаментами компании в части подтверждения поступления ТМЦ/МТР/СИЗ и т.д. на склады и правильности оформления первичной документации;
- Взаимодействие с структурными подразделениями в части подтверждения поступления проектных/непроектных МТР на склады и правильности оформления первичной документации на них;
- Организация и контроль своевременного информирования ответственных лиц структурных подразделений о не принятых к учету проектных/непроектных МТР на складах, а также о длительном хранении МТР на транзитных складах;
- Создание заявок на поиск кандидатов на должности ИТР и рядового состава при необходимости;
- Контроль за «перевахтовкой» подчиненных сотрудников с целью недопущения сдвига вахты и дефицита сотрудников в рабочей вахте и т.д.;